Vacature GRONINGEN
GEZOCHT: administratief medewerker in Groningen (8 – 12 uur)
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons kan ondersteunen bij verschillende financiële administratieve taken voor onze winkels in Groningen, Amersfoort en Meppel, en voor koffiebranderij Koffiestation en bakkerij Van Deeg Vandaag.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van inkoop- en verkoopfacturen. Het bewaken van het overzicht, zelfstandig werken en affiniteit hebben met cijfers, het bijhouden van je mailbox en het schakelen tussen verschillende computersystemen zijn belangrijke vaardigheden voor deze functie. Werk je daarnaast graag in een klein team met een informele sfeer? Aarzel niet en solliciteer!
Een werkdag kan er als volgt uitzien:
Je begroet je collega’s van de koffiebar, de winkel en de klantenservice terwijl je naar ons kantoor boven de winkel gaat. Je opent je mailbox waarin alle nieuwe inkoop- en kostenfacturen binnenkomen. Deze boek je digitaal in volgens ons grootboekschema. Je controleert de betaallijsten in ExactOnline en geeft opdracht aan de bank om onze crediteuren te betalen. Vervolgens tel je de kas, stort je het contante geld en boek je de kasuitgaven.
Na de lunchpauze ga je aan de slag met een afwijking op een tussenrekening. Je duikt erin en laat niet los totdat je hebt uitgezocht waar het verschil vandaan komt. Je stelt vragen en ontdekt dat er een foutieve boeking is gemaakt. Je bent tevreden wanneer de tussenrekening weer in balans is.
Je werkt zelfstandig, maar je bent (nog) niet eindverantwoordelijk. Onze senior administratief medewerker zal binnenkort geopereerd worden en revalideren. Zij heeft alle kennis en helpt je graag op weg. Zodra zij gerevalideerd is, gaan jullie samen als team aan de slag. Ook zal een van de eigenaren van Boekhandel Riemer je assisteren en verantwoordelijkheid nemen indien nodig.
We zijn een informeel en betrokken team van enthousiaste mensen waarin je snel wordt opgenomen. Pas jij in dit plaatje? Stuur een e-mail met je motivatie en cv naar: groningen@boekhandelriemer.nl.
Reageren kan tot en met 1 december 2023.
(Je krijgt een royale personeelskorting, er is een pensioenregeling en je salaris voldoet aan de CAO van de boekhandel).